Depuis quelques mois, ce petit carnet de couleur orange a fait son retour dans les boîtes à gants. En cela, le Syndicat ne fait que se mettre en conformité avec la circulaire du 14 octobre 1991 qui précise que ce document est obligatoirement attaché à chaque véhicule de service.

Le carnet de de bord doit être renseigné systématiquement par chaque utilisateur qui doit préciser le kilométrage au compteur, la nature et la durée du déplacement.

Cette mesure reposant sur l’adhésion et non sur la sanction, à chaque conducteur de jouer le jeu !

A savoir : le Code de la Route (article L121-6) dispose que lorsqu’une infraction a été commise avec un véhicule dont le titulaire du certificat d’immatriculation est une personne morale ou qui est détenu par une personne morale, le représentant légal de cette personne morale doit indiquer, par lettre recommandée avec demande d’avis de réception ou de façon dématérialisée, selon des modalités précisées par arrêté, dans un délai de 45 jours à compter de l’envoi ou de la remise de l’avis de contravention à l’autorité mentionnée sur cet avis, l’identité et l’adresse de la personne physique qui conduisait ce véhicule, à moins qu’il n’établisse l’existence d’un vol, d’une usurpation de plaque d’immatriculation ou de tout autre autre événement de force majeure.

En conclusion : même si l’agent responsable de l’infraction règle le montant de sa contravention sur ses deniers personnels, il incombe parallèlement à l’employeur de le « dénoncer ».

• Le recrutement de l’assistante administrative pour le service Eclairage public est désormais achevé. C’est la candidature de Sonia BALADIER qui a été retenue. Cette rédactrice territoriale en provenance du Département de la Savoie, par ailleurs ancienne adjudant dans l’armée, prendra ses fonctions lundi 4 septembre.

• En l’absence de Philippe TIMMERMMANS pour raisons de santé, c’est Daniel LAUZIER qui assurera le service aux communes et aux particuliers en matière d’instruction des autorisations d’urbanisme. Il arrive lundi 10 juillet, pour une période de 6 mois.

 Fermeture du SDE 07 

  Le Syndicat sera fermé semaine 33 (du lundi 14 août au vendredi 18 août inclus).

 Pensez à poser ces journées en congé ou en RTT.

Voilà tout juste 2 ans que Cécile est arrivée au Syndicat, après un parcours pour le moins singulier  :  des études d’histoire de l’Art, complétées par une formation de bibliothécaire-documentaliste et un diplôme de mandataire judiciaire en charge de la protection des majeurs.

Aujourd’hui, Cécile a renoué avec sa vocation : elle est archiviste ou « record manager », selon le terme anglo-saxon de plus en plus utilisé par les professionnels du secteur, en référence à la dématérialisation des supports. Et aux évolutions grandissantes que connait son métier.

Car les archives, ce n’est pas que du papier et des cartons !!! Par archives, il faut entendre le document au sens large du terme,  depuis sa création, quel que soit le support et ses éventuelles évolutions.

Les principales missions de Cécile au  SDE 07  en quelques mots :

• la conservation, au terme d’un processus de tri, de sélection et d’analyse;
• la destruction, car archiver c’est ne garder que l’essentiel. Mais attention : L’essentiel au regard de critères strictement réglementaires, édictés par la Direction des Archives de France, qui dépend du Ministère de la Culture;
• le classement en donnant un ordre intellectuel qui facilitera la recherche. Exemples : classements par communes, par affaires, par ordre chronologique, par ordre alphabétique… L’important étant de trouver le meilleur ordre, celui qui facilitera la recherche et la communication du document.

Et parce qu’archiver est une obligation pour les collectivités locales (les communes sont tenues de leur consacrer une ligne budgétaire), le poste de Cécile devrait dans les prochains mois, être mutualisé entre plusieurs entités locales. A suivre…

Ce que je préfère dans mon métier

« Quand on me demande un document et que je le retrouve facilement. C’est la satisfaction de savoir que le travail parfois rébarbatif fait en amont n’a pas été vain.

Bref, être utile à l’usager ».